Platform operasional dan manajemen terintegrasi dengan teknologi Glassmorphism.
Fokus pada kondisi operasional riil sehari-hari. Mencatat harga kesepakatan riil, klaim kematian (DOA), dan biaya operasional lapangan tanpa manipulasi.
| Import Data | Data Master Stok akan di-import langsung dari Sistem Lama. |
|---|---|
| Pembagian Kategori |
Inventaris dipisahkan ke dalam dua kelompok utama:
|
| Pengkodean Stok |
Mengidentifikasi Divisi secara otomatis berdasarkan Kategori Utama Barang, dengan skema:
|
| Struktur Data Stok | Setiap baris data stok memuat atribut lengkap: Spesies (Kode unik), Nama Lokal, Nama Standar / English Name, Nama Ilmiah (Scientific Name), Ukuran (Size), serta pencatatan terpisah untuk Harga Beli, Harga Jual Rupiah, dan Harga Jual USD. |
| Perhitungan HPP | Menggunakan sistem Average Cost. |
| Kematian Ikan (Fasilitas) | Menu khusus untuk mencatat kematian stok ikan yang terjadi di dalam fasilitas penyimpanan, yang secara otomatis akan mengurangi kuantitas stok fisik. |
| Kematian Ikan (DOA) | Kematian saat pengiriman ke pelanggan (Dead on Arrival) dihitung masuk ke dalam Charge tagihan (bukan dikembalikan sebagai stok gudang). |
| Adjustment Stok | Menu koreksi stok manual (Stock Adjustment) untuk menyesuaikan jumlah ketersediaan fisik akibat selisih perhitungan, human error, maupun kejadian tak terduga. |
| Mode Transisi (By-Pass) | Fitur opsional yang mengizinkan Upload Penjualan berjalan tanpa memotong stok real-time (solusi fase awal adaptasi Jakarta). |
| Stok Opname Akhir Bulan | Mencocokkan jumlah fisik stok sekaligus menjadi trigger otomatis penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP) jika memakai Mode Transisi. |
| Notifikasi Stok Kritis Premium | Sistem mengirim peringatan otomatis kepada manajer jika kuantitas biota/ikan tertentu turun di bawah ambang batas minimum yang ditetapkan. Tidak ada lagi kasus kehabisan barang saat order datang. |
| Laporan Stok |
Fitur pencetakan laporan yang dilengkapi parameter pencarian/filter berdasarkan:
|
| Jenis Pembelian | Memisahkan secara jelas pencatatan antara Pembelian Stok Ikan/Biota dengan Pembelian Stok Packing. |
|---|---|
| Harga Referensi | Berdasarkan riwayat harga beli setiap barang per Supplier. |
| Supplier Lokal | Fokus pencatatan barang yang dipasok secara domestik oleh pengepul. |
| Penambah Stok | Transaksi pembelian otomatis meng-update penambahan kuantitas di modul Stok. |
| Termin & Uang Muka | Mengakomodasi skema transaksi mulai dari lunas hingga cicilan/Uang Muka (DP) kepada supplier. |
| Pembayaran Hutang | Melacak sisa tagihan/hutang (AP) sekaligus mengeksekusi proses pelunasan pembayarannya ke supplier. |
| Potongan Piutang Suplier | Saat input pembelian dan memilih Supplier, sistem akan mengecek otomatis jika Supplier tersebut memiliki piutang. Jika ada, akan muncul kolom untuk menginput nilai piutang yang akan dibayar oleh Supplier, sehingga langsung mengurangi total nilai pembelian. |
| Potongan Pajak (PPh 22) | Menyediakan kolom khusus potongan pajak PPh pasal 22 (misal sebesar 0,25%) dari total tagihan bersih (setelah dikurangi klaim dan sebagainya) yang dibayarkan ke Supplier. |
| Fasilitas Hide Data | Fitur keamanan yang memungkinkan manajemen menyembunyikan (hide) nominal atau riwayat transaksi sensitif agar tidak terlihat oleh staf biasa di modul pembelian. |
| Laporan Pembelian | Menyajikan rekapitulasi data transaksi pembelian secara menyeluruh. |
| Laporan Hutang & Histori | Menampilkan rincian saldo hutang supplier beserta rekam jejak (histori) riwayat transaksinya. |
| Master Data Pelanggan | Pengelolaan data profil customer secara terpusat, mencakup informasi kontak, alamat pengiriman, dan riwayat referensi harga khusus untuk masing-masing pelanggan. |
|---|---|
| Input Data (Upload Excel) |
Sebelum *upload* data, wajib melengkapi Kop Data Penjualan yang berisi:
|
| Struktur Tagihan per Divisi | Kalkulasi invoice dipecah secara mendetail ke dalam sub-divisi (Marine Fish, Invertebrate, Freshwater). |
| Harga Jual & Diskon | Secara default otomatis mengambil Harga dari Master Pricelist (Buku Harga), bukan dari histori harga jual sebelumnya demi standarisasi. Dilengkapi dengan fitur diskon yang memotong Live Stock Value. |
| Formula Biaya Tambahan | Sistem dilengkapi kalkulator otomatis (Kuantitas x Rate) untuk menghitung besaran biaya Packing dan Freight Incentive. |
| Alokasi Biaya CITES | Pembebanan biaya dokumen khusus (sertifikat CITES) yang bisa diarahkan spesifik ke divisi tertentu (seperti Invertebrates). |
| Manajemen Klaim (DOA) | Kompensasi kematian ikan saat tiba (DOA) dicatat per divisi dan langsung memotong nilai total tagihan invoice terkait. |
| Multi-Currency & Kurs | Mendukung transaksi mata uang asing (USD) yang otomatis dikonversi ke IDR berdasarkan Kurs Harian per transaksi. |
| Penjualan Lokal | Mendukung transaksi penjualan reguler domestik (dalam Rupiah) tanpa perlu melalui kerumitan alur ekspor. |
| Penjualan Mitra | Mencatat transaksi penjualan ekspor pihak Mitra. Nilai tagihan diinput dalam USD (sesuai dokumen PEB Ekspor), kemudian sistem akan otomatis mengonversi/memigrasikan tagihan tersebut menjadi Penjualan Lokal (Rupiah) yang ditagihkan ke Mitra berdasarkan persentase kesepakatan bagi hasil. |
| Menu Input PIB/PEB | Fasilitas khusus terpisah dari transaksi utama untuk menginput nomor dan tanggal Invoice PIB/PEB, guna tarikan data otomatis saat migrasi ke sistem eksternal. |
| Cetak Dokumen (Output) |
Sistem dapat langsung mencetak berbagai format dokumen penjualan setelah data tersimpan:
|
| Laporan Penjualan |
Kumpulan pelaporan analitik yang mencakup:
|
| Pondasi COA Bertingkat (Multi-Currency) | Penyusunan Chart of Accounts (COA) secara berlapis yang dilengkapi dengan kolom penanda mata uang (IDR, USD, CNY). Sistem otomatis menyimpan mutasi dalam dua mata uang jika bertransaksi di akun non-Rupiah. |
|---|---|
| Otomatisasi Jurnal (Auto-Journal) | Terintegrasi penuh dengan seluruh modul operasional. Sistem otomatis mem-posting jurnal ke Buku Besar (GL) saat terjadi transaksi: Pembelian, Pembayaran Hutang, Penjualan, Pelunasan Piutang, Pengeluaran Operasional, hingga Penyesuaian/Closing akhir bulan. |
| Setting Jurnal (Account Mapping) | Fasilitas bagi Admin/Keuangan untuk memetakan (mapping) setiap jenis transaksi ke kode akun standar di COA. Dengan ini, auto-journal dapat bekerja secara dinamis tanpa perlu penjurnalan manual setiap ada transaksi baru. |
| Eksekusi Hutang Piutang | Pintu utama untuk memproses pembayaran hutang supplier (Pembelian) dan penerimaan pelunasan piutang customer (Penjualan). |
| Pencatatan Selisih Kurs | Sistem hanya mengakui dan mencatat Laba/Rugi Selisih Kurs secara otomatis pada saat pelunasan penuh (bukan pada saat pembayaran cicilan sebagian). |
| Jurnal Penyesuaian HPP | Fasilitas Closing HPP otomatis di akhir bulan berdasarkan data Stok Opname (menjaga Neraca tetap balance tanpa perlu potong stok harian). |
| Jurnal Penyusutan Aset | Jurnal otomatis untuk mendebet Biaya Penyusutan dan mengkredit Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap secara periodik. |
| Biaya Operasional & Kas Bon | Mencatat pengeluaran harian (konsumsi, pakan) serta Kas Bon Karyawan. Biaya umum (freight) dialokasikan proporsional antar divisi. |
| Piutang Suplier | Fasilitas pengeluaran kas khusus untuk piutang (pinjaman) Supplier. Saldo piutang ini dapat dipotong langsung saat terjadi transaksi pembelian dari Supplier yang bersangkutan. |
| Lampiran Bukti Digital | Kewajiban upload/scan bukti transfer atau nota fisik untuk setiap transaksi guna membentuk "lemari arsip digital" (Cloud). |
| Posting & Locking | Alur keamanan: Input -> Preview -> Posting. Laporan bulanan dapat di-lock final dan hanya bisa di-unlock oleh otoritas manajemen tertinggi. |
| Digital Approval Bertingkat Premium | Pengeluaran Kas Bon atau Pembelian di atas nilai tertentu tidak dapat di-Posting sebelum mendapatkan persetujuan digital (approve) dari Manajer atau Owner. Kontrol penuh ada di ujung jari. |
| Rekonsiliasi Bank | Fitur khusus untuk mencocokkan mutasi rekening bank secara aktual (dari rekening koran) dengan saldo dan pencatatan di dalam sistem guna memastikan akurasi kas. |
| Pelaporan Kas Bank |
Menyajikan 3 jenis laporan akuntansi utama secara otomatis dan real-time:
|
| Komparasi Laba Rugi Berjangka | Laporan interaktif yang menampilkan Laba Rugi dalam satu tahun (Jan-Des), komparasi antar tahun (Year-on-Year), hingga tren 5 tahun terakhir. Laporan ini dapat disajikan dalam berbagai bentuk visualisasi: Tabel Data, Ringkasan (Summary), dan Treeview untuk melacak rincian beban/pendapatan hingga ke akar akun. |
|---|---|
| Analisa Profitabilitas Divisi | Membandingkan Revenue (Penjualan) vs Cost (HPP Stok & Beban Operasional) per divisi. Menjawab: "Divisi mana penyumbang laba terbesar?". |
| Analisa Kualitas Supplier | Mengkorelasikan data Pembelian dengan data Klaim Kematian (DOA) di Penjualan. Menjawab: "Supplier mana yang ikannya paling sering mati saat diekspor?". |
| Analisa Margin Freight | Memantau selisih biaya kargo asli vs tagihan ke Customer. Menjawab: "Apakah kita mencetak untung atau rugi dari manipulasi margin kargo?". |
| Analisa Kesehatan Arus Kas | Mengkorelasikan jatuh tempo Hutang (AP) dan Piutang (AR). Menjawab: "Apakah bulan depan kita punya cukup uang kas untuk membayar Supplier lokal?". |
| Analisa Perputaran Stok (Aging) | Menganalisa usia stok di tangki. Menjawab: "Ikan/koral jenis apa yang paling lambat terjual dan menghabiskan biaya pemeliharaan tinggi?". |
| Analisa Fluktuasi Harga | Membandingkan tren harga beli pengepul lokal vs tren harga jual ekspor. Menjawab: "Kapan momen terbaik menekan harga ke supplier lokal?". |
| 🚨 Early Warning System (EWS) Premium | Dashboard notifikasi otomatis yang aktif jika: Hutang Supplier mendekati jatuh tempo (3 hari), Piutang Customer melewati jatuh tempo, atau lonjakan klaim DOA melebihi batas normal bulan ini. |
| 📊 AR/AP Aging Dashboard Premium | Visualisasi umur Piutang dan Hutang secara tabel berjenjang: 0-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, 90+ hari. Identifikasi klien bermasalah sebelum piutang menjadi macet. |
| 📱 Owner Dashboard (One-Page) Premium | Satu halaman ringkasan eksekutif khusus Owner: Kas Hari Ini, Total Piutang Belum Lunas, Omzet Bulan Ini, Top 5 Customer. Kondisi bisnis terbaca hanya dalam 5 detik. |
| Filter Validasi Transaksi | Fitur bagi Accounting untuk memilah transaksi spesifik (Pembelian, Penjualan, Kas Masuk/Keluar) yang layak dan valid untuk dilaporkan ke pihak luar. |
|---|---|
| Pemisahan Database (Keamanan) | Data transaksi yang terpilih akan dikirim (migrasi) ke database dan server aplikasi yang berbeda secara fisik untuk mencegah kebocoran data internal perusahaan. |
| Konsolidasi Laporan Eksternal | Transaksi yang berhasil dimigrasi akan membentuk laporan keuangan khusus yang disesuaikan murni untuk kebutuhan pelaporan Pajak atau otoritas eksternal (Pak Tony). |
| Absensi Berbasis GPS | Modul absensi digital yang mencatat lokasi (berbasis pengaturan radius) dan jam masuk/pulang karyawan secara real-time. |
|---|---|
| Sistem Shift Malam | Otomatisasi pencatatan absensi lintas hari (cross-day) khusus untuk mengakomodasi pola kerja tim packing yang sering bekerja hingga dini hari. |
| Kalkulasi Upah Borongan | Menghitung otomatis gaji tim packing berdasarkan beban kerja, dengan rumus: Total Box Dikerjakan dibagi Jumlah Pekerja yang Masuk pada shift tersebut. |
| Upload Bukti per Transaksi | Fasilitas pengunggahan foto atau hasil scan dokumen fisik (Nota, RWB, Bukti Transfer) yang menempel langsung pada setiap form transaksi individu, bukan upload massal di akhir bulan. |
|---|---|
| Digitalisasi Arsip Fisik | Berfungsi sebagai Lemari Digital perusahaan. Seluruh dokumen dapat ditelusuri dengan mudah secara instan dan diekspor ke PDF saat diperlukan untuk keperluan audit. |
Proses "bridging" di mana data dari Tahap 1 (Jakarta & Bali) diolah, dibersihkan, dan disesuaikan untuk dijadikan data pelaporan pajak yang valid.
Aplikasi utuh yang berisi menu-menu serupa seperti Aplikasi Internal, namun warna antarmuka (UI) dibedakan (misal Biru untuk Eksternal) agar *user* tidak keliru. Data di dalamnya murni hasil olahan Tahap 2 (bersih dan patuh pajak).
Mengurangi klik manual. Fitur kalkulasi instan dan Smart Default memastikan user merasakan kecepatan dan kemudahan mutlak saat menginput data harian.
Tombol Enter tidak hanya untuk submit, namun difungsikan secara cerdas untuk berpindah antar kolom secara cepat, meminimalisir ketergantungan pada mouse.
Memaksimalkan White Space agar tata letak (UI) tidak terasa "sempit" atau berdesakan, sehingga memberi kesan nyaman dan mengurangi kelelahan mata user.
Fitur Dropdown with Search di setiap pemilihan Data Master, serta Keyboard Shortcuts khusus (seperti Ctrl+S) untuk melipatgandakan produktivitas Admin.